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swissDIGIN-Forum

 

06swissDIGIN-Forum 13 November 2019
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Event zur Förderung des E-Invoicing in der Schweiz

Auf Initiative der am ursprünglichen swissDIGIN-Projekt aktiv beteiligten Unternehmen und der Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW) wurde Mitte 2005 das swissDIGIN-Forum ins Leben gerufen. Dieses wird seit 2020 von GS1 Switzerland geleitet. Das Forum soll zur Förderung des elektronischen Rechnungsaustauschs im B2B-Bereich in der Schweiz beitragen. Pro Jahr werden zwei Veranstaltungen durchgeführt. Sie sind ein zentrales Element des Forums und dienen als Plattform für Erfahrungsaustausch und Networking. 

Das swissDIGIN-Forum verfolgt folgende zentrale Zielsetzungen:

  • Erfahrungsaustausch und Networking zwischen den Teilnehmenden
  • Sensibilisierung des Marktes für das Thema elektronische Rechnung
  • Förderung der Verbreitung und Nutzung des Standards und weiterer Hilfsinstrumente
  • Wartung des swissDIGIN-Inhaltsstandards und der Internetplattform

  • Verfolgen und ggf. Mitgestalten internationaler Entwicklungen im E-Invoicing


Nächstes swissDIGIN-Forum

 

Programm & Anmeldung swissDIGIN-Forum vom Dienstag, 21. Juni 2022 

Das nächste swissDIGIN-Forum findet am Dienstag, 21. Juni 2022 an der Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW von 13:15 – 16:45 in Olten statt.

«Voraussetzungen für einen schnellen & effizienten Roll-out (Workshop)»

Die meisten Teilnehmenden am swissDIGIN-Forum haben sich bereits mit dem Thema des elektronischen Rechnungsaustauschs auseinandergesetzt. Viele versenden oder empfangen bereits E-Rechnungen. So weit so gut. Wie gross ist aber der Anteil von elektronischen Rechnungen an allen Rechnungen? Sind Sie mit diesem Anteil zufrieden?
Was können Sie als Rechnungssteller oder Rechnungsempfänger zur Vereinfachung der Rechnungsabwicklung beitragen? Können die Anforderungen an den Rechnungsinhalt oder der Prozessablauf vereinfacht werden? Wie können Sie das Onboarding der Partner unterstützen?
Tragen Sie mit Ihren Erfahrungen am Workshop zu einem schnellen & effizienten Roll-out bei und lassen Sie sich von anderen Lösungen inspirieren!

Die Pause und der Apéro im Anschluss bieten ausreichend Möglichkeit für Networking und Erfahrungsaustausch mit Expertinnen und Experten.

Rückblick auf vergangene Foren

 

17.11.2021 - QR-Rechnung als Brücke zur E-Rechnung / swissDIGIN nach COVID – was steht an?

Nach der Corona-Pause fand in sehr kleinem Rahmen wieder ein swissDIGIN-Forum in Olten statt. Die Einführung der QR-Rechnung bietet mehr als nur der Ersatz der bisherigen Einzahlungsscheine. Im QR-Code können nebst den Angaben für die Abwicklung der Zahlung zusätzliche Informationen übermittelt werden. 
Christian Tanner, FHNW hat die QR-Rechnung im Universum der elektronischen Rechnung eingeordnet. Welche Möglichkeiten der Swico-Code und das alternativen Zahlverfahren eBill bieten, haben Simon Zbinden, GS1 Switzerland und Rudolf M. Matthys, PostFinance aufgezeigt.

Im zweiten Teil der Veranstaltung konnten in der kleinen Gruppe die Auswirkungen aus dem zusätzlichen Digitalisierungsschub in Bezug auf die E-Rechnung vertieft besprochen und engagierte diskutiert werden. Die Ergebnisse daraus fliessen in die Schwerpunktsetzung und Weiterentwicklung von swissDIGIN ein.

 

Einordnung der QR-Rechnung im Universum der elektronischen Rechnung, C. Tanner, FHNW (PDF)
Strukturierte Daten mit Swico Code, S. Zbinden, GS1 Switzerland (PDF)
Wie aus einer QR-Rechnung eine eBill/E-Rechnung wird, R. Matthys, PostFinance (PDF)

 

 

02.06.2021 - Online-Talk mit swissDIGIN-Partnern

Anstelle des bekannten swissDIGIN-Forums fand ein Online-Talk zu Themen rund um E-Invoicing statt. 
E-Invoicing Experten von ABACUS, PENTAG, Kanton Zürich, Elektro Material, Quadient, FHNW und GS1 Switzerland haben sich zu aktuellen Themen ausgetauscht. Die erste Durchführung dieses Online-Talks fand in kleinem Rahmen statt, was ein vertieftes Eingehen auf die einzelnen, konkreten Fragen der Teilnehmer ermöglichte.
Aufgrund der positiven Rückmeldungen ist es durchaus möglich, dass der Online-Talk als ergänzendes Format zu den Foren beibehalten wird.

 

13.11.2019 - Intelligente Roboter im Kreditorenprozess?

Christian Tanner, FHNW und Simon Zbinden, GS1 Switzerland, begrüssten die rund 60 Teilnehmenden der Veranstaltung zum Thema «Intelligente Roboter im Kreditorenprozess?». Eingehende Rechnungen müssen nicht nur bezahlt werden, sie verursachen auch einiges an Aufwand. Zur effizienten Verarbeitung werden daher verschiedene Werkzeuge, wie zum Beispiel ein elektronischer Kreditorenworkflow, der Empfang von strukturieren E-Rechnungen oder OCR für die automatische Erkennung des Rechnungsinhalts verwendet. Mit dem Einsatz von Robotic Process Automation (RPA) und künstlicher Intelligenz (KI) lässt sich die Prozesseffizienz weiter steigern. Gerade auch dann, wenn nicht alle Daten in perfekter, strukturierter Form vorliegen und verschiedene unabhängige Systeme im Einsatz stehen.

 

23.05.2019 - Business Software als E-Invoicing Standard und Internationale Entwicklungen

QR-Rechnung, PDF-Rechnung oder ZUGFeRD/FacturX-Rechnung, EDI-Rechnung in XML oder Edifact – die Möglichkeiten, wie heute Rechnungen bereitgestellt und dann möglichst effizient verarbeitet werden können, sind vielfältig. Wie einfach es einerseits dem einzelnen Unternehmen gelingt, die Kunden mit dem gewünschten Rechnungsformat zu bedienen und andererseits eingehende Rechnungen unterschiedlichster Formate schlank und kontrolliert zu verarbeiten, hängt stark von der eingesetzten Business Software ab.

 

28.11.2018 - E-Invoicing in der Schweiz - gestern, heute und morgen

Ins «morgen» blickten die Teilnehmenden mit einer Einführung zur Blockchain und kritischen Betrachtung der Potenziale für die Rechnungsstellung. Im «heute» dreht sich die Diskussion um alternative, vereinfachte Lösungskonzepte, die zur Verbreitung der E-Rechnung beitragen könnten, seitdem die Verordnung über elektronische Daten und Informationen (ElDI-V) zum 1. Januar 2018 ausser Kraft gesetzt wurde. Dazu passend wurden am swissDIGIN-Forum der aktuelle Stand und die Potenziale der QR-Rechnung sowie der kombinierten PDF/XML-Rechnung (ZUGFeRD/Facture-X) vorgestellt. Die Eidgenössische Finanzverwaltung komplettierte die Veranstaltung mit einem Rückblick ins «gestern» des Vorhabens E-Rechnung, welches nun vom Projekt in den operativen Betrieb überführt wird.

 

20.06.2018 - Interoperabilität und Roll-out von E-Invoicing-Lösungen

Digitalisierte Papierrechnungen, QR-Rechnungen, (hybride) PDF-Rechnungen, EDI-Rechnungen – Form und Kanäle, wie Rechnungen heute daherkommen, sind heterogener denn je. Software Anbieter, E-Invoicing-Netzwerke und spezialisierte Rechnungsdienstleister helfen, mit dieser Heterogenität umzugehen und die Komplexität zu vereinfachen. Wie sieht aber eine gute Lösung aus? Und wie lässt sie sich in Umsysteme und in Netzwerke der Partner integrieren? Am swissDIGIN-Forum wurden dazu aktuelle Entwicklungen und Fallbeispiele aus der Praxis vorgestellt. Ausserdem wurden in Workshops unterstützende Massnahmen für das swissDIGIN-Forum identifiziert.